《每天最重要的2小时》对时间进行高效的利用

《每天最重要的2小时》提出了5种策略,看似简单甚至是常识,却往往被人们忽略。有规律、有意识地使用这5种策略,每个人都能获得高效工作的能力,能够专注且出色地完成关键的任务,而不是平庸地做完所有事情。

每天最重要的2小时

(1)有意识地选择要做的事情

当你手头的工作完成了或者被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。

关注停顿点,谨慎选择自己的每一件事情;一旦完成一个新任务,不要立马进入下一个任务,停下来,喝杯水,休整一会,退一步好好思考一会,有意识地选择下一件事情,这样通常会节省更多的时间。这就是实现高效时间管理的第一点,找到停顿点。

(2)管理你的情绪和心理能量

把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边,不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的头脑去完成最关键的工作,胜过平庸地做完所有事情。

管理心理能量,合理分配自己的精力;其实这样的我们称为关键的时间点不需要太长,可能每天就需要保持2个小时左右,就能做完对你来说最重要的事情。

(3)不要害怕分心

大脑的构造决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神,有助你继续高效完成手头的工作。

理解注意力的特点,它不是每时每刻都能保持高效状态的,要学会顺应这个特点;分心不全是坏事,如果你的注意力开始飘忽不定了,不妨利用这个特点给你带来灵感,而不是去责怪自己。

(4)掌握饮食和运动的诀窍

只要了解什么食物和运动能让你的身体状态变好,就能让自己的工作状态更加出色。

掌控饮食和运动,保持葡萄糖的稳定和保持轻量的运动是获得好状态的重要途径;人和人的差距没有那么大,而竞争力就是来自对细节的把控。如果你想拥有关键的2个小时,那一次适度的运动和对饮食的策略性把控就是提升效能的关键。

(5)让工作环境为你服务

了解光线、噪音、杂物是如何影响头脑的,减少各种干扰,你就可以打造出最佳的办公环境。

让环境为你服务,注意对噪音和光线的控制。如果我们把这些平时很容易忽视的事情把控住,对时间的掌控力也就大大地提升了。

大多数时候,我们都改变不了周围的环境,但是我们可以调整一些关键性的要素让环境为我们服务。像声音的控制,光线的调节,这些随手就能控制的东西,其实会给我们的工作效率带来巨大的帮助。

这些都是我们平时很容易忽视的,而作者给我们指出了它们的重要性,这就是这本书带给我们的价值,它让我们把注意力放在那些很重要但是容易被忽视的细节上。

其实时间管理的秘诀不在于分秒必争,那样其实会让自己的生活越绷越紧,人会受不了的,它的秘诀在于沉浸二字。

尊重你正在做的事情,享受你正在做的事情,认真对待你正在做的事情的一种状态,它里面包含着对生活的一种热爱和对未来的美好预期。

时间管理
本文发布于(红谷网),原创作者:加菲
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