《时间管理》我们要关注的十件事情

我们都知道理财的重要性,但有多少人意识到,理“时间”同样乃至更加重要呢。与节省时间相比人们往往更在意如何省钱、与时间使用规划相比人们也往往更倾向于盘算着自己的存款都用来干吗。要知道,时间回馈给我们的叠加效果和财富的累积是惊人的相似。当我们呱呱坠地,生命的时间沙漏就已经开始计时。人这一辈子只能活一次,既然生命的长度往往很难改变,我们就得把每天24小时充分用好,从而活出人生的宽度。

时间管理

本期分享一本工具属性较强的书籍——《时间管理》,作者吉姆-兰德尔。相信能够帮助读者通过改变支配时间的方式来改变生活,整本书就是告诉我们时间管理要关注的十件事。

1、首先要建立对时间的自我意识。只有当我们真正意识到自己是如何支配时间的,才能去管理自己的时间。我们之所以有时候回想起来容易浪费时间或者是出现很低效的情况,是因为我们在度过那些时间的时候并没有真的意识到时间在匆匆流逝。作者使用的方法是给自己戴一块秒表,这样就能时刻提醒自己时间的存在。当然如果觉得这种方法有点麻烦,我个人建议可以采用联想法,即我们把自己看到身边任何在动的东西都想象成时间,或者是给它们头上都画个时钟,这样我们就能时刻提醒自己了。

2、目标设定是第一步。如果方向错了,哪怕是停下来都是一种进步。所以在做时间管理之前,一定要知道自己管理时间是为了什么。就拿我自己来说,我给自己设定的一个目标是每周推荐分享一本自己读到的优质书籍,先坚持3年。这就迫使我要充分使用自己的闲暇时间,时间管理的工作开展就顺理成章了。而且,随着时间的推移,自己的这个目标不断强化,对时间使用的极度自律就变成了很自然的事。

3、选择是艰难的。很多人觉得时间管理困难也是因为不能做自控的选择,时间管理最终就是关于做出选择的。选择权是人类的终极权力,只要人生在世,哪怕什么权力都被剥夺,也仍然拥有选择权。精英人群与普通人在面临艰难选择时同样都感到不适,区别就在于普通人难于去做的事精英去做了。选择不在于自己怎么想,而在于怎么去做。关于如何让自己的大脑习惯于做艰难的决定,可以翻看之前我们分享的那期《自控力》。

4、其实你可以“创造”时间。一天24小时,对于不同的人来说每个小时的效率一定是不同的。比如我们在头脑清醒、干劲十足的一个小时中所创造的成果远远比昏昏沉沉、无精打采得工作产出要高得多。因此,我们就需要合理规划并利用好这些高效时间。同时,要寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间,即充分利用空闲时间。通过运动和健康饮食增加你的能量。在每一个小时里,我们的精力越充沛,这一个小时对我们实现目标所发挥的作用就越大。

5、拖延是时间管理的大敌。我们学物理的时候都知道,物体拥有维持原来运动状态不变的特性,这就是惯性。拖延的问题同样是源自惯性。那我们要如何打破惯性来战胜拖延症呢?作者在书中给出了建议,在这里我将个人认为比较行之有效的办法罗列出来。将自己觉得比较难迈出第一步的较大项目分解成容易实现的小块。例如当我自己需要写一篇大稿时,我一般都会把这件事分成相对较小的几个步骤。比如第一天我要琢磨一下自己这篇稿子的中心思想是什么,第二天思考一下文章的框架和段落结构,当到第三天的时候,自己就会迫不及待的想要往每个段落中添内容了。惯性在我们开始一件事前是阻力,但当我们正确地开始了一件事之后,惯性就成为了动力。

6、要有一颗“似水之心”。判断一个人是否懂得时间管理,有一个比较直观的小技巧。那就是如果一个人的办公桌看上去总是非常凌乱的,那么这个人很可能不太擅长时间管理。杂乱无章对时间管理的破坏性很大。如果我们能清理自己的工作区域,我们的生活,并最终清理自己思想中的杂波,我们将会显著增加自己的工作成效。

7、计划和准备是值得花精力去做的。一个好的计划能够让办事效率翻番并能帮助我们进一步看清自己的目标。同样,充分的准备也可以让自己减少所付出的汗水。如果我们还相信这个世界上有那么多“偶然”,就说明自己还没有明白计划和准备的力量。当自己还用“偶然”的眼光去看待问题时,有可能我们已经进入了别人设计好的剧情中了。

8、确定优先次序。大多数人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。当我们制作一天的任务清单时,可以把这些任务分成重要而紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要四类。首先我们要处理的肯定是那些重要而且紧急的事,接下来我们要做的是重要但不紧急的事,然后才是那些紧急但不重要的事,不紧急也不重要的事就视时间情况最后安排好了。这里有人会问,那些紧急但不重要的事不及时处理掉很可能会出问题,哪有那么容易就放到后面做呢?这里我们需要仔细甄别,那些雷声大雨点小的所谓紧急事情,是不是因为某些因素干扰了自己的判断,一定要经过自己的深思熟虑,谨慎决定才能让我们更加接近目标。要记住,往往是最关键的20%工作给你带来80%的收益,富有成效终会战胜忙忙碌碌。

9、专心致志。专注是让我们产出高价值成果的关键。我们日常工作和生活中有很多容易让我们分心的因素,比如不停刷新的电子邮件,时常提醒的手机消息,哪怕是我们心里时不时冒出来的要看看微信的冲动,都会干扰我们不能专注。这时,我们可以给自己有意施加一些措施来促使自己得到改善,比如暂时远离手机、关上房门、耳朵里堵上耳机,这些举动能够强化我们专注的心理暗示。想进一步详细了解如何更加专注,可以阅读之前那期《深度工作》的读书分享。

10、选择适合自己的时间管理技巧。所有这些时间管理的方法和技巧不一定全部适合所有人,我们要做的是选择哪怕是一种适合自己的方法,迅速行动起来。我相信,当我们找到适合自己的方法之后,生命中的每一个小时,都会像是一份宝贵的礼物。

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