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給文印管理“減負”，為企業辦公“增值”

編輯：2022-10-21 15:17:48

當下，一些中、大型企業在辦公文印方面常面臨著這樣的壓力與窘境：陳舊的辦公設備無法滿足日常大批量辦公作業需求；打印系統落后，管理混亂，使用成本讓企業直呼傷不起；部門復雜、員工數量眾多，繁瑣重復性的作業輸出統計更是讓管理人員抓狂！軌道交通領域某大型國際性設備制造企業就存在著以上問題。遭遇這樣的辦公文印環境，就像每天操作著卡頓的電腦一樣讓人欲哭無淚。然而有這樣一份辦公攻略，能讓企業用戶從此以后告別繁重的辦公文印管理工作！全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為該軌道交通設備制造企業提供了功能全面的數碼復合機并導入了印核文印管理解決方案，幫助其實現了辦公文印管理的全面“減負”！

辦公文印全流程管理一步到位

在辦公打印設備更新換代導入完畢后，隨之而來的后續管理當然也要跟上。隨著該企業打印需求的日益增加和設備數量的不斷增多，柯尼卡美能達為該企業導入的印核文印管理解決方案，全方位地滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實現用戶認證管理，規范無序使用，能對后臺設備狀態和作業輸出進行監控和可視化管理。該解決方案還可對敏感內容進行報警或攔截，保護相關機密信息不被非法泄露，監測操作內容是否違反安全策略。同時，還可將打印任務的快照留存，實現打印作業電子化存檔，確保信息安全可回查、可追溯。管理人員可實時了解設備的使用情況，人力成本和時間成本大幅削減，辦公效率大大提升，獲得了公司領導和員工的一致認可。

智能報表統計一目了然

針對該企業部門復雜、員工眾多導致的辦公打印統計分析難題，柯尼卡美能達通過為其導入印核文印管理解決方案，將難題逐一化解。設備管理員可通過系統后臺了解到每臺設備的印量情況，并且還可將印量情況按照部門、成本中心和項目等不同維度進行統計并匯總印量報表，報表類型和格式可以按照需要進行自定義，可導出用戶報表、部門報表、設備報表、同環比報表等不同樣式。企業人事、財務等部門都可以直接使用這些數據進行使用量管控及相關成本、費用的核算。